إنشاء قائمة ضيوف حفل الزفاف
حفل الزفاف أو ليلة العمر يوم مميز لا ينسى
يتم من خلاله دعوة الأهل والأصدقاء لمشاركتهم تلك الفرحة في جو مبهج وسعيد، لكن هنالك بعض الأمور التي تنغص صفو ذلك اليوم لاسيما تلك الأمور التي تتعلق بضيوف حفل الزفاف، عادة ما يكون إعداد قائمة ضيوف حفل الزفاف، واحدة من أصعب مهمات استعدادات الزفاف التي يجب على العروسين القيام بها لذلك دعونا نتابع معكم بعض النصائح التي ستساعدك في إنشاء قائمة ضيوف لاجتياز ذلك اليوم المميز على أكمل وجه ولضمان استمتاع ضيوفك
اكتب قائمة بجميع الأشخاص الذين قد تفكر في دعوتهم
اجلس مع شريكك وقم بتجميع قائمة بكل الاشخاص التي سيتم دعوتهم الى حفل الزفاف مع مراعاة الميزانية ومساحة قاعة الحفلة وقم بالإعلان صراحة عن أن حفل زفافك لن يحضره الأطفال وسيقتصر فيه الحضور على البالغين فحسب، وتحدث أيضا بصراحة عن السبب الذي جعلك تقرر استبعاد الأطفال من حضور زفافك سواء كان يتعلق بالميزانية أو برغبتك في دعوة عدد محدود من ضيوف الزفاف، أو غير ذلك
ابدا بعائلتك واصدقاءك المقربين حقا . بما في ذلك زملاء العمل وزملاء الدراسة والاقارب البعيدين واجعلها قائمتك الرئيسية
حدد الميزانية المخصصة لانشاء الدعوات
يجب أن تقرر الميزانية التي ترغب في إنفاقها على دعواتك ، أثناء إجراء الحساب ليس فقط للمبلغ الإجمالي للدعوات ، ولكن أيضًا احسب بشكل منفصل المبلغ الذي ترغب في إنفاقه على دعوة واحدة لكل شخص. من الضروري القيام بذلك ، لأنه أقرب إلى ترتيب الدعوات ، قد يتغير عدد الضيوف في القائمة ، وحتى لا تضطر إلى انتظار القوة القاهرة ، يجب معرفة جميع المبالغ مسبقًا
لا تخبر الكثيرين عن العرس القادم
لا تعلن عن حفل زفاف دون أن تقرر ما سيكون
رائع ، متواضع ، لدائرة ضيقة من الناس أو لعدد كبير من الأقارب والأصدقاء. بمجرد وصول أخبار الزواج القادم إلى أصدقائك وجيرانك وزملائك في العمل ، سيسألون بالتأكيد متى سيحدث مثل هذا الحدث المهم. لا تذكر التاريخ بالضبط وقل إن خططك ليست للاحتفال الرائع ، بل لحفل زفاف متواضع. المعارف الذين يعرفون في البداية أنهم على الأرجح لن يتم تضمينهم في قائمة المدعوين لديك لن يتعرضوا للإهانة إذا لم يجدوا بطاقات مع دعوتك بين مراسلاتهم
حدد عدد الضيوف الذين يمكنك تحملهم بشكل واقعي مع استشارة الاهل
الأمهات والآباء هم الجزء الرئيسي من حفل الزفاف لذلك سيرغبون أيضًا في المشاركة في تجميع قائمة المدعوين. ولكن إذا كان الوالدان متحمسين للغاية ، ودعوا جميع أصدقائهم ومعارفهم إلى حفل الزفاف ، فيجب أن يتم تذكيرهم بعدد الضيوف الذي سيتم دعوتهم وفقا لمساحة القاعة او الميزانية المتوفرة للدعوات لذلك يجب عليك الانتباه لتلك التفاصيل قبل ان تخلق اي مشكلة مع اهل العريس او العروس وكن عادلا مع اسرتك
فكر مقدمًا في من ستدعو
بطبيعة الحال ، سيحدد حجم حفل الزفاف والميزانية من سيتم تضمينه في قائمة ضيوف حفل الزفاف ، لكن القاعدة العامة لقائمة ضيوف الزفاف هي أفراد الأسرة المباشرين (الآباء والأجداد والأشقاء والأعمام والعمات وأبناء العم) ، أصدقاء وشركاء هؤلاء الضيوف اذا سمحت المساحة. اكتب أرقام الهواتف والعناوين بجانب أسماء الضيوف الذين ينتمون إليهم. ستكون تفاصيل الاتصال مفيدة جدًا لك ، حيث سيتعين عليك توضيح أكثر من مرة من يريد أن يكون على نفس الطاولة مع من ، ومن لديه ما يفضله تذوق الطعام
جهز اكثر من قائمة
في بعض الاحيان لايمكن للجميع قبول الدعوات بسبب المسافة او الارتباطات الاخرى في العمل او بسبب توقيت الحفل الغير مناسب لهم لذلك قم بعمل قائمتين
إذا حدث أن أكثر من عشرة حالات رفض جاءت من الضيوف الذين وضعتهم في القائمة الأولى ، فستكون القائمة الثانية في متناول اليد. لا تتأخر في إرسال الدعوات و عند إرسال دعوات للضيوف من القائمة الثانية ، أشر إلى ضرورة الرد عليهم في أسرع وقت ممكن
ارسل الدعوات للمدعووين في الوقت المناسب
كقاعدة عامة ، يتم إرسال الدعوات قبل ستة أسابيع من الزفاف – وهذا سيمنح الضيوف وقتًا كافيًا لتخصيص نافذة في جدولهم الزمني والعناية بالتذاكر في حالة إقامتهم في مدينة أخرى
. إذا كان حفل الزفاف خارج الموقع ، فيجب منح الضيوف مزيدًا من الوقت وإرسال الدعوات قبل ثلاثة أشهر من الحدث